Principais ações para as empresas

Ao permitir que os funcionários trabalhem remotamente, as empresas criam as bases para que eles reduzam as emissões. Aqui estão algumas das principais ações que as empresas podem adotar.

1. Realizar uma pesquisa sobre o trabalho em casa

Compreender os padrões atuais de trabalho remoto dos seus funcionários e os obstáculos enfrentados ajuda a identificar as maiores oportunidades para a redução de emissões.

O que está envolvido: Envie uma breve pesquisa perguntando como as pessoas se deslocam para o trabalho e com que frequência trabalham remotamente. Inclua perguntas sobre como elas já economizam energia em casa e quais são os obstáculos para fazer mais, bem como o interesse em apoio à sustentabilidade. Você também pode perguntar se elas estariam dispostas a mudar para fornecedores de energia renovável caso a empresa oferecesse orientação ou descontos em grupo. Isso fornecerá informações úteis para sua estratégia de redução das emissões do trabalho em casa.

2. Conscientize sobre o uso sustentável de energia em casa

O trabalho remoto pode transferir o uso de energia do escritório para casa, por isso a eficiência doméstica é importante.

• Destaque os benefícios para os funcionários de adotarem medidas de economia de energia em casa. Comece destacando os principais benefícios, especialmente a redução nas contas de energia. Esse benefício financeiro pessoal costuma motivar a ação mais do que apenas as preocupações ambientais.
• Forneça uma lista de verificação clara com ações rápidas que os funcionários podem realizar, abrangendo tudo, desde desligar dispositivos até eliminar o uso de papel em casa. A seção de ações dos funcionários abaixo oferece uma lista pronta para ser compartilhada.
• Incentive os funcionários a mudarem para fornecedores de energia renovável sempre que possível.
• Dê atenção especial ao aquecimento e à refrigeração, pois esses são normalmente os dois maiores contribuintes para as emissões do trabalho em casa, dependendo de onde os funcionários moram. Compartilhe guias práticos sobre como otimizar o uso de aquecimento e refrigeração. Por exemplo, diminuir o termostato no inverno, quando está frio, e aumentá-lo no verão, quando está quente. Programar o aquecimento para aquecer os cômodos pouco antes do início do dia de trabalho também funciona bem.
• Explique por que a redução das emissões do trabalho em casa é importante para a empresa. As pessoas sentirão que suas ações são mais significativas quando fazem parte de um plano mais amplo.
• Ofereça pequenos incentivos (por exemplo, menções em reuniões de equipe) para os funcionários que demonstrarem hábitos inovadores de baixo carbono em casa. Isso incentiva os demais, ao mesmo tempo em que reconhece aqueles que estão agindo.

Essas informações podem ser transmitidas por e-mail regular ou por meio de um breve evento do tipo “almoço e aprendizado” para envolver todos.

3. Ajude os funcionários a reduzir sua pegada de carbono digital em casa

A maneira mais eficaz de os funcionários reduzirem sua pegada digital é prolongando a vida útil dos dispositivos. Ofereça orientações sobre cuidados e manutenção adequados para que os dispositivos durem mais, abordando noções básicas como atualizações regulares de software, procedimentos corretos de desligamento e manter os dispositivos limpos e bem ventilados. Ofereça opções de reparo, se possível, e quando um dispositivo realmente precisar ser substituído, forneça políticas claras de reciclagem para que equipamentos antigos sejam descartados de forma responsável, em vez de acabarem em aterros sanitários.

Embora tenha um impacto menor do que a longevidade dos dispositivos, promover bons hábitos digitais em relação ao armazenamento em nuvem e ao gerenciamento de arquivos também pode ajudar. Incentive os funcionários a limpar regularmente o armazenamento em nuvem, excluir arquivos desnecessários e evitar o envio de anexos de e-mail desnecessariamente grandes — usando, em vez disso, links de compartilhamento na nuvem. À medida que as ferramentas de IA se tornam mais comuns nos negócios, promova o uso consciente, incentivando os funcionários a utilizá-las de forma eficiente.

4. Otimize horários de trabalho híbridos e espaço de escritório

Coordene os dias de presença no escritório para minimizar o consumo de energia do prédio. Incentive as equipes a alinharem seus dias de trabalho no escritório para que você possa utilizar plenamente o aquecimento, o ar-condicionado e a iluminação em dias específicos, enquanto desliga ou reduz o consumo de energia em dias mais tranquilos. Essa abordagem funciona particularmente bem para empresas menores, onde é possível coordenar toda a equipe.

Principais ações para os funcionários

O trabalho remoto exige o envolvimento direto dos funcionários para que as emissões sejam reduzidas. As empresas podem conscientizar e educar, mas são os funcionários que precisam agir, e muitas vezes eles apreciam uma lista simples de ações para marcar como concluídas. Compartilhe esta lista e acrescente suas próprias ideias para ajudar os funcionários a tomarem medidas imediatas.

• Aqueça ou resfrie apenas as salas necessárias
• Desligue os computadores e laptops ao terminar o trabalho
• Desligue as luzes nas salas que não estiver usando
• Use roupas que economizem energia (por exemplo, suéter no inverno, shorts no verão)
• Desligue dispositivos que ficam inativos a maior parte do tempo, como impressoras
• Mude para energia renovável
• Reduza o aquecimento em 1 °C ou aumente o ar condicionado em 1 °C. Se estiver confortável, deixe assim
• Para economizar no ar condicionado, areje a sala quando estiver fresco lá fora e feche as persianas quando estiver quente
• Deixe de usar papel

Essas mudanças simples resultam em reduções significativas nas emissões e contas de energia mais baixas.