Mesures clés pour les entreprises

En permettant à leurs employés de travailler à distance, les entreprises leur fournissent les moyens de réduire leurs émissions. Voici quelques-unes des mesures clés que les entreprises peuvent mettre en œuvre.

1. Réaliser une enquête sur le télétravail

Comprendre les habitudes actuelles de télétravail de vos employés et les obstacles qu’ils rencontrent permet d’identifier les principales opportunités de réduction des émissions.

En quoi cela consiste : Envoyez une brève enquête pour savoir comment vos employés se rendent au travail et à quelle fréquence ils travaillent à distance. Incluez des questions sur la manière dont ils économisent déjà l’énergie chez eux, sur les obstacles qui les empêchent d’en faire davantage, ainsi que sur leur intérêt pour un soutien en matière de développement durable. Vous pouvez également leur demander s’ils seraient prêts à changer de fournisseur d’énergie pour opter pour des énergies renouvelables si l’entreprise leur fournissait des conseils ou des remises de groupe. Cela vous fournira des informations utiles pour votre stratégie de réduction des émissions liées au télétravail.

2. Sensibiliser à une utilisation durable de l’énergie à domicile

Le télétravail peut déplacer la consommation d’énergie du bureau vers le domicile, c’est pourquoi l’efficacité énergétique à domicile est importante.

• Présentez aux employés les avantages de mettre en œuvre des mesures d’économie d’énergie chez eux. Commencez par souligner les principaux avantages, en particulier la réduction des factures d’énergie. Cet avantage financier personnel motive souvent davantage à agir que les seules préoccupations environnementales.
• Fournissez une liste claire de mesures rapides que les employés peuvent prendre, allant de l’extinction des appareils à la dématérialisation à domicile. La section ci-dessous consacrée aux actions des employés vous propose une liste toute prête à partager.
• Encouragez les employés à opter pour des fournisseurs d’énergie renouvelable lorsque cela est possible.
• Accordez une attention particulière au chauffage et à la climatisation, car ce sont généralement les deux principaux facteurs contribuant aux émissions liées au télétravail, selon le lieu de résidence des employés. Partagez des guides pratiques sur l’optimisation de l’utilisation du chauffage et de la climatisation. Par exemple, baisser le thermostat en hiver lorsqu’il fait froid et l’augmenter en été lorsqu’il fait chaud. Programmer le chauffage pour réchauffer les pièces juste avant le début de la journée de travail fonctionne également bien.
• Expliquez pourquoi la réduction des émissions liées au télétravail est importante pour l’entreprise. Les gens auront davantage le sentiment que leurs actions comptent lorsqu’elles s’inscrivent dans un plan plus large.
• Offrez de petites récompenses (par exemple, une mention lors des réunions d’équipe) aux employés qui adoptent des habitudes innovantes et à faible empreinte carbone chez eux. Cela encourage les autres tout en valorisant ceux qui agissent.

Ces informations peuvent être communiquées par e-mail régulier ou lors d’un bref événement de type « déjeuner-conférence » afin de rallier tout le monde à cette cause.

3. Aidez les employés à réduire leur empreinte carbone numérique à domicile

Le moyen le plus efficace pour les employés de réduire leur empreinte numérique consiste à prolonger la durée de vie de leurs appareils. Donnez des conseils sur l’entretien et la maintenance appropriés afin que les appareils durent plus longtemps, en abordant des points fondamentaux tels que les mises à jour logicielles régulières, les procédures d’arrêt correctes, ainsi que le nettoyage et la bonne ventilation des appareils. Proposez des options de réparation si possible et, lorsqu’un appareil doit vraiment être remplacé, mettez en place des politiques de recyclage claires afin que les anciens équipements soient éliminés de manière responsable plutôt que de finir en décharge.

Bien que cela ait un impact moindre que la longévité des appareils, la promotion de bonnes habitudes numériques en matière de stockage dans le cloud et de gestion des fichiers peut également aider. Encouragez les employés à nettoyer régulièrement leur espace de stockage dans le cloud, à supprimer les fichiers inutiles et à éviter d’envoyer des pièces jointes trop volumineuses par e-mail, en utilisant plutôt des liens de partage dans le cloud. À mesure que les outils d’IA se généralisent dans les entreprises, encouragez une utilisation réfléchie en incitant les employés à les utiliser efficacement.

4. Optimisez les horaires de travail hybrides et l’espace de bureau

Coordonnez les jours de présence au bureau afin de minimiser la consommation d’énergie des locaux. Encouragez les équipes à harmoniser leurs jours de présence au bureau afin de pouvoir utiliser pleinement le chauffage, la climatisation et l’éclairage certains jours, tout en pouvant éteindre ou réduire la consommation d’énergie les jours plus calmes. Cette approche fonctionne particulièrement bien pour les petites entreprises où il est possible de coordonner l’ensemble de l’équipe.

Mesures clés pour les employés

Le télétravail nécessite l’implication directe des employés pour permettre une réduction des émissions. Les entreprises peuvent sensibiliser et informer, mais ce sont les employés qui doivent passer à l’action, et ils apprécient souvent de disposer d’une simple liste de mesures à cocher. Partagez cette liste et ajoutez-y vos propres idées pour aider les employés à agir immédiatement.

• Ne chauffez ou ne climatisez que les pièces dont vous avez besoin
• Éteignez les PC et les ordinateurs portables lorsque vous avez terminé votre travail
• Éteignez les lumières dans les pièces que vous n’utilisez pas
• Portez des vêtements qui permettent d’économiser de l’énergie (par exemple, un pull en hiver, un short en été)
• Éteignez les appareils qui restent inactifs la plupart du temps, comme les imprimantes
• Passez aux énergies renouvelables
• Baissez le chauffage de 1 °C ou augmentez la climatisation de 1 °C. Si la température vous convient, ne la modifiez pas
• Pour économiser sur la climatisation, aérez la pièce lorsqu’il fait frais dehors, fermez les stores lorsqu’il fait chaud
• Passez au zéro papier

Ces changements simples permettent de réduire considérablement les émissions et de diminuer les factures d’énergie.