Reducción de las emisiones gracias al teletrabajo

Guía de acción

Reducción de las emisiones gracias al teletrabajo

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Introducción

El teletrabajo se ha convertido en un elemento fundamental del funcionamiento de muchas pymes, tanto si se ha implantado recientemente como si lleva años arraigado. Aunque tiene el potencial de reducir significativamente las emisiones derivadas de los desplazamientos al trabajo y del consumo energético de las oficinas, el impacto medioambiental del teletrabajo no es automáticamente nulo. La calefacción del hogar, el aire acondicionado y el consumo eléctrico de los equipos de oficina contribuyen a las emisiones de carbono de las pymes.^[1].

Esta guía describe las medidas prácticas que pueden adoptar las pymes para maximizar los beneficios climáticos del teletrabajo. En ella se explica cómo las empresas pueden fomentar el teletrabajo con bajas emisiones de carbono y cuáles son las medidas clave que pueden adoptar los empleados. Ambos aspectos son esenciales para garantizar una reducción significativa de las emisiones, tanto si su equipo trabaja íntegramente a distancia como si lo hace en formato híbrido.

Por qué el teletrabajo es importante para la lucha contra el cambio climático

Menos emisiones en el transporte: para muchas personas, reducir los desplazamientos diarios supone una disminución de los atascos, el consumo de combustible y las emisiones.^[2]
Reducción del consumo energético en las oficinas: al optimizar el espacio y aumentar el número de personas que teletrabajan, se reduce la necesidad de calefacción, refrigeración e iluminación en los edificios de oficinas, lo que a su vez reduce las emisiones.
Reducción de residuos: los empleados pueden utilizar menos papel y otros consumibles de oficina cuando teletrabajan.
Ahorro de costes: la reducción del espacio de oficinas y de los gastos de suministros supone una disminución directa de los gastos.

Medidas clave para las empresas

Al permitir que los empleados trabajen a distancia, las empresas sientan las bases para que estos reduzcan sus emisiones. A continuación se enumeran algunas de las medidas clave que pueden adoptar las empresas.

1. Realizar una encuesta sobre el teletrabajo

Conocer los hábitos actuales de teletrabajo de sus empleados y las dificultades a las que se enfrentan ayuda a identificar las principales oportunidades para reducir las emisiones.

En qué consiste: envía una breve encuesta en la que se pregunte cómo se desplazan los empleados al trabajo y con qué frecuencia teletrabajan. Incluye preguntas sobre cómo ahorran energía actualmente en casa y cuáles son los obstáculos que les impiden hacerlo en mayor medida, así como su interés en recibir apoyo en materia de sostenibilidad. También podrías preguntarles si estarían dispuestos a cambiarse a proveedores de energía renovable si la empresa les ofreciera orientación o descuentos colectivos. Esto te proporcionará información útil para tu estrategia de reducción de las emisiones derivadas del teletrabajo.

2. Sensibilizar sobre el uso sostenible de la energía en el hogar

El teletrabajo puede trasladar el consumo energético de la oficina al hogar, por lo que la eficiencia energética en el hogar es importante.

Describa las ventajas que supone para los empleados aplicar medidas de ahorro energético en sus hogares. Comience por destacar las ventajas principales, en particular la reducción de las facturas de energía. Este beneficio económico personal suele motivar a la acción más que las meras preocupaciones medioambientales.
Proporcione una lista clara de medidas rápidas que los empleados pueden adoptar, que abarque desde apagar los dispositivos hasta dejar de usar papel en casa. La sección de medidas para los empleados que figura a continuación le ofrece una lista ya preparada para compartir.
Fomente que los empleados se cambien a proveedores de energía renovable siempre que sea posible.
Presta especial atención a la calefacción y la refrigeración, ya que suelen ser los dos factores que más contribuyen a las emisiones del teletrabajo, dependiendo del lugar de residencia de los empleados. Comparte guías prácticas sobre cómo optimizar el uso de la calefacción y la refrigeración. Por ejemplo, bajando el termostato en invierno cuando hace frío y subiéndolo en verano cuando hace calor. También funciona bien programar la calefacción para calentar las habitaciones justo antes de que comience la jornada laboral.
Explica por qué es importante para la empresa reducir las emisiones derivadas del teletrabajo. Las personas sentirán que sus acciones tienen más importancia cuando forman parte de un plan más amplio.
Ofrece pequeños incentivos (por ejemplo, menciones en las reuniones de equipo) a los empleados que demuestren hábitos innovadores para reducir las emisiones de carbono en sus hogares. Esto anima a los demás y, al mismo tiempo, supone un reconocimiento para quienes toman medidas.

Esta información se puede comunicar mediante un correo electrónico habitual o a través de una breve sesión informativa durante la pausa para comer, con el fin de que todos se sumen a la iniciativa.

3. Ayuda a los empleados a reducir su huella de carbono digital en casa

La forma más eficaz en que los empleados pueden reducir su huella digital es prolongando la vida útil de los dispositivos. Ofrezca orientación sobre el cuidado y el mantenimiento adecuados para que los dispositivos duren más tiempo, incluyendo aspectos básicos como las actualizaciones periódicas de software, los procedimientos correctos de apagado y el mantenimiento de los dispositivos limpios y bien ventilados. Ofrezca opciones de reparación si es posible y, cuando un dispositivo realmente necesite ser sustituido, establezca políticas de reciclaje claras para que los equipos antiguos se eliminen de forma responsable en lugar de acabar en el vertedero.

Aunque tiene un impacto menor que la longevidad de los dispositivos, promover buenos hábitos digitales en torno al almacenamiento en la nube y la gestión de archivos también puede ayudar. Anime a los empleados a limpiar regularmente el almacenamiento en la nube, eliminar archivos innecesarios y evitar enviar archivos adjuntos de correo electrónico innecesariamente grandes, utilizando en su lugar enlaces para compartir en la nube. A medida que las herramientas de IA se vuelven más comunes en las empresas, promueva un uso consciente animando a los empleados a utilizarlas de manera eficiente.

4. Optimizar los horarios de trabajo híbridos y el espacio de oficina

Coordina los días de presencia en la oficina para reducir al mínimo el consumo energético del edificio. Anima a los equipos a sincronizar sus días de presencia en la oficina, de modo que se pueda aprovechar al máximo la calefacción, la refrigeración y la iluminación en días concretos, mientras que en los días más tranquilos se pueda apagar el sistema o reducir el consumo energético. Este enfoque funciona especialmente bien en empresas más pequeñas, donde es posible coordinar a todo el equipo.

Medidas clave para los empleados

El teletrabajo requiere la participación directa de los empleados para que se reduzcan las emisiones. Las empresas pueden sensibilizar y formar, pero son los empleados quienes deben pasar a la acción, y a menudo agradecen disponer de una sencilla lista de medidas que pueden ir marcando. Comparte esta lista y añade tus propias ideas para ayudar a los empleados a tomar medidas de inmediato.

Calienta o refrigera solo las habitaciones que necesites
Apaga los ordenadores de sobremesa y portátiles cuando termines de trabajar
Apaga las luces de las habitaciones que no estés utilizando
Lleva ropa que te ayude a ahorrar energía (por ejemplo, un jersey de invierno o unos pantalones cortos de verano)
Apaga los dispositivos que permanecen inactivos la mayor parte del tiempo, como las impresoras
Pasarse a las energías renovables
Baja la calefacción 1 °C o sube el aire acondicionado 1 °C. Si te sientes a gusto, déjalo así.
Para ahorrar en aire acondicionado, ventila la habitación cuando haga fresco fuera y baja las persianas cuando haga calor.
Deja de usar papel

Estos sencillos cambios se traducen en reducciones significativas de las emisiones y en facturas de energía más bajas.

Repercusiones económicas

Pasarse al teletrabajo o mejorar las condiciones de este puede suponer un ahorro de costes, pero también puede generar nuevos gastos:

Ahorros potenciales

Una reducción del alquiler de la oficina, la posibilidad de trasladarse a unas instalaciones más pequeñas o recurrir a espacios de coworking más asequibles.
Menores gastos en servicios públicos tanto para la empresa como para los empleados (calefacción, aire acondicionado, electricidad).

Costes potenciales

Proporcionar o subvencionar equipos de bajo consumo (por ejemplo, ordenadores portátiles, mobiliario de oficina).
Suministro de infraestructura informática y herramientas de ciberseguridad para el acceso remoto.

Resumen

El teletrabajo desplaza el consumo energético del lugar de trabajo al hogar^[3]. Sin embargo, la combinación de las medidas que se proponen en esta guía, tanto por parte de la empresa como de los empleados, puede reducir las emisiones y, al mismo tiempo, generar un ahorro de costes gracias a la reducción del espacio de oficinas, la disminución de las facturas de servicios públicos y una mayor durabilidad de los equipos. Y lo que es aún mejor, muchas de las medidas que se recogen en esta guía pueden ponerse en práctica desde hoy mismo.

^[1] En el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, el teletrabajo puede incluirse en las emisiones de Alcance 3, Categoría 7, junto con los desplazamientos de los empleados.

^[2] Las personas que se desplazan diariamente en coche por largas distancias son las que tienen un mayor potencial de reducción de emisiones. Los empleados que se desplazan diariamente en transporte público por distancias cortas pueden generar menos emisiones en sus desplazamientos que si trabajaran a distancia. Esto pone de relieve la importancia de realizar encuestas sencillas para conocer los hábitos de desplazamiento y de teletrabajo.

^[3] Un trabajador que teletrabaja a tiempo completo puede aumentar la huella de carbono de su empresa en unos 650 kg. Cálculos basados en los factores de emisión del DESNZ del Reino Unido.

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