Att engagera kollegor och medarbetare i hållbarhetsarbetet

Handlingsguide

Att engagera kollegor och medarbetare i hållbarhetsarbetet

Inledning

Små och medelstora företag (SMF) har ofta inte någon särskild avdelning eller person som arbetar specifikt med klimatneutralitet, utan uppgiften tilldelas en befintlig medarbetare. Utan rätt kunskap, tid och utbildning kan det vara svårt för denna person att få det interna stöd som krävs för att genomföra åtgärder för klimatneutralitet. Många hållbarhetsmål för små och medelstora företag kan endast uppnås när alla i företaget bidrar. Även om hållbarhetsansvarig kan vägleda strategin och samordna insatserna, kommer den verkliga effekten från ett kollektivt engagemang, från vardagliga beslut inom inköp, drift, försäljning och HR till godkännande från den högsta ledningen.

Många medarbetare kan dock känna sig främmande för hållbarhetsfrågor eftersom ämnet verkar tekniskt, abstrakt eller irrelevant för deras roll. Denna guide beskriver praktiska steg för hållbarhetsansvariga eller chefer för att engagera medarbetare på ett tillgängligt och motiverande sätt.

Varför medarbetarengagemang är viktigt för klimatåtgärder

Beteendeförändring driver på effekten: Många möjligheter att minska utsläppen på arbetsplatsen är beroende av medarbetarnas beteende, från energianvändning till resvanor och avfallshantering.
Ansvaret ligger hos hela organisationen: Utsläpp genereras i alla delar av ett företag, och varje team bidrar på olika sätt och har olika pusselbitar. För att göra verkliga framsteg mot nettonoll måste varje team och individ vara engagerat och ha befogenhet att agera.
Organisatorisk samordning möjliggör framsteg: En tydlig förståelse och uppslutning över avdelningsgränserna, särskilt från den högsta ledningen, bidrar till att säkra de beslut, godkännanden och investeringar som krävs för att driva på åtgärderna för nettonollutsläpp.
Kultur och arbetsmoral stärker engagemanget: Anställda föredrar i allt högre grad arbetsgivare som engagerar sig i klimatåtgärder, och engagemanget stärker teamets syfte. ^[1]
Kostnadsbesparingar: Små kollektiva åtgärder (minska avfall, spara energi, smartare resor) leder till betydande besparingar för små och medelstora företag.

Viktiga åtgärder

1. Förklara hållbarhet på ett lättförståeligt sätt

Många medarbetare känner sig utanför när det gäller komplexa hållbarhetsbegrepp, därför är tydlighet avgörande.

Undvik facktermer och förklara istället begreppen på ett sätt som är relevant för den enskildes roll.
Använd enkla, relaterbara exempel (t.ex. ”minska avfallet = spara pengar”)
Dela visioner och berättelser (t.ex. hur nettonoll är viktigt för ditt företag eller din gemenskap).

2. Skapa en skräddarsydd affärsberättelse för ditt små- och medelstora företag

Till exempel om:
- Kostnadsminskning: Visa hur energieffektivitet, avfallsminskning eller koldioxidsnål verksamhet kan sänka kostnaderna på lång sikt.
- Riskhantering: Betona hur klimatåtgärder kan minska dina risker, såsom störningar i leveranskedjan eller förändrade krav från investerare.
- Intäkter och konkurrenskraft: Lyft fram att kunderna i allt högre grad efterfrågar hållbarhet och att en nettonollprofil kan leda till nya affärer.
- Regulatorisk beredskap: Påpeka hur åtgärder nu kan ge ditt företag ett försprång inför kommande regleringar eller efterlevnadskrav.
Använd interna data där det är möjligt (era energikostnader, avfallskostnader, inköpsdata) för att göra detta konkret.
Dela externa jämförelser eller fallstudier som stämmer överens med er affärsmodell eller bransch.
Se över och uppdatera ert affärsunderlag när ni uppdaterar hållbarhetsmålen så att det förblir relevant för ledningen och teamen i frontlinjen.

Stödjande statistik att använda
Affärsnytta	Relevant statistik / Insikt
Kundernas efterfrågan och intäkter	I en nyligen genomförd global undersökning av SME Climate Hub^[2] uppgav 61 % av små och medelstora företag att de vidtar klimatåtgärder för att uppfylla kundernas förväntningar, och 51 % angav att vinna nya kunder som en drivkraft.
Reglering och efterlevnad	60 % av små och medelstora företag ser efterlevnad av nuvarande eller framtida regler som en viktig drivkraft för klimatåtgärder.^[2]
Ökad användning av förnybar energi	12 % av små och medelstora företag i EU producerar förnybar energi på plats, och 23 % köper energi från en leverantör av förnybar energi.^[3]
Kostnadsbesparingar	Över 67 % av de brittiska små och medelstora företagen som drar ekonomisk nytta av hållbarhetsåtgärder rapporterar minskade driftskostnader.^[4]
Strategisk anpassning	46 % av de brittiska små och medelstora företagen rapporterade att åtgärderna för nettonollutsläpp är i linje med deras övergripande affärsstrategi eller syfte.^[5]
Utsläpp från små och medelstora företag	Små och medelstora företag över hela världen står för upp till 60 % av de globala utsläppen från näringslivet.^[6]

3. Koppla hållbarhet till varje avdelnings arbete

Medarbetarna engagerar sig när de ser hur hållbarhet påverkar deras dagliga arbetsuppgifter. Skapa korta ”rollbaserade klimatips”, till exempel:

Inköp: välj material med lägre miljöpåverkan.
Drift: optimera processeffektiviteten.
Ekonomi: följ upp energi- eller avfallskostnader.
HR: inkludera hållbarhet i introduktionsprogrammet.

Lyft fram exempel på kollegor som redan gör detta bra. Forma hållbarhet som ett gemensamt ansvar snarare än ett tillägg.

4. Skapa enkla sätt för medarbetarna att bidra

Identifiera kollegor som visar intresse för hållbarhet och bjud in dem att bidra.
Be om deras synpunkter när du sätter prioriteringar eller väljer praktiska initiativ.
Uppmuntra dem att dela med sig av idéer för att minska avfall, förbättra energianvändningen eller omforma vardagliga processer. Överväg att göra detta till en lek, till exempel genom en energiskattjakt där medarbetarna tävlar om att hitta ineffektiviteter i energianvändningen.
Håll engagemanget informellt när det är lämpligt: korta samtal, snabba omröstningar eller små arbetsgrupper räcker för små och medelstora företag.

5. Kommunicera framsteg öppet och regelbundet

Dela korta uppdateringar under befintliga möten (t.ex. veckomöten, månatliga uppdateringar eller teammöten). Regelbunden, lättsam kommunikation hjälper till att hålla hållbarheten synlig.
Ge regelbundna uppdateringar till ledningen och sammanfatta framsteg, risker och resursbehov. Ledningens synlighet är avgörande för fortsatt stöd och beslutsfattande.
Lyft fram små framgångar och affärsnytta från åtgärderna (t.ex. minskad utskrift, lägre energianvändning, nya leverantörsval).
Var öppen om utmaningar så att medarbetarna förstår resan.
Inkludera hållbarhetsframsteg i årsredovisningen, även om de är enkla. Detta formaliserar ansvarstagandet och hjälper till att följa upp förbättringar över tid.

6. Håll engagemanget enkelt: erkännande utan formaliteter

Ge informell uppskattning när kollegor bidrar med idéer eller hjälper ett projekt att lyckas.
Dela positiva exempel i teammöten eller interna chattar.
Tacka individer offentligt när deras handlingar leder till förbättringar.

7. Använd befintliga utbildningsresurser

Många kollegor vill hjälpa till men vet inte var de ska börja:

Hänvisa medarbetarna till Grundläggande guide om klimatförändringar, ett enkelt sätt att lära sig grunderna.
Uppmuntra teamen att besöka Action Space för korta, praktiska kurser och guider.

Potentiella kostnader

Möjliga kostnader kan vara:

Tid som läggs på att samordna engagemangsaktiviteter eller genomföra utbildning.
En mindre budget för belöningar, material eller kommunikationsverktyg.
Investeringar i bättre utrustning eller verktyg som främjar hållbara vanor (t.ex. återvinningskärl, energieffektiva kontorsmaskiner).

De flesta engagemangsåtgärder, såsom rollbaserade tips, erkännande, kommunikation av framgångar eller bildandet av ett grönt team, kostar lite eller ingenting att genomföra. Små, människofokuserade åtgärder kan driva på meningsfulla framsteg utan större investeringar.

^[1] Rožman, M., Štrukelj, T. (2020). Organisational climate components and their impact on work engagement of employees in medium-sized organisations. Economic Research-Ekonomska Istraživanja. 34. 1-32. 10.1080/1331677X.2020.1804967.

^[2] SME Climate Hub. Small businesses are accelerating climate action in response to customer demand. (2025)

^[3] EU. Eurobarometer survey shows that more than 90% of SMEs invest in resource efficiency. (2024)

^[4] The Willow Review. (2025)

^[5] British Business Bank. Smaller businesses and the transition to net zero. (2023)

^[6] World Economic Forum. Fast-Tracking SME Sustainability Could Accelerate Global Climate Targets and Unlock Economic Value, Says New Report. (2025)

DOWNLOAD AS A PDF