Réduire les émissions liées aux voyages d’affaires
Catégorie d’émissions de GES
Scope 3, Catégorie 6 : Déplacements professionnels
Scope 1, véhicules à carburant en propriété
Scope 2, véhicules électriques en propriété
Introduction
Ce guide explique comment réduire les émissions de gaz à effet de serre liées aux voyages d’affaires, ce qui s’applique à tous les secteurs. L’importance des émissions liées aux voyages d’affaires varie selon les entreprises. Pour les organisations basées dans des bureaux, cela peut être un contributeur important, tandis que les entreprises de fabrication, par exemple, peuvent constater un impact plus faible. Les solutions pour réduire les émissions liées aux déplacements professionnels comprennent l’adoption de moyens de transport à faible émission de carbone et l’utilisation de réunions virtuelles, telles que la politique du « virtuel d’abord » et du « train ensuite ». La pandémie de COVID a démontré qu’il est possible de réduire considérablement les émissions liées aux voyages d’affaires sans nuire aux organisations. De nombreuses entreprises pourraient réduire de 50 % leurs émissions liées à leurs déplacements professionnels d’ici quelques années. Pour de nombreuses entreprises, les voyages d’affaires sont un moyen facile de réduire rapidement les émissions et les coûts.
Mesurer et comprendre
Il est essentiel de quantifier les émissions, mais il est également crucial de comprendre les points de vue des employés sur les changements et les obstacles au changement. Les émissions liées aux déplacements professionnels sont comptabilisées à la fois dans le Scope 1 (émissions directes) et dans le Scope 3 (émissions indirectes) en fonction de la propriété du véhicule. Pour réduire les émissions liées aux déplacements professionnels, il convient de recueillir des données sur les habitudes de déplacement actuelles auprès de sources telles que les services financiers, les agences de voyage et les employés eux-mêmes. De nombreux calculateurs en ligne sont disponibles gratuitement pour quantifier les émissions liées aux déplacements professionnels de votre organisation. Utilisez des calculatrices spécifiques à chaque pays ou région lorsque cela est possible, car les hypothèses clés peuvent varier. Exemples de points de données à collecter:
- Consommation de carburant (idéal pour quantifier les émissions, mais souvent non disponible)
- Modes de déplacement (voiture de location, voiture de service, voiture de l’employé, train, bus, avion, ferry, vélo, séjours à l’hôtel)
- Points de départ et destinations (lieux, y compris pays)
- Distances parcourues
- Objectif du voyage (par exemple, réunion avec un client/prospect, salon des ventes et du marketing)
- Identité du voyageur
Ne laissez pas le manque de données entraver l’action. Les actions ci-dessous peuvent être mises en œuvre immédiatement, quelle que soit la disponibilité des données, et réduiront les émissions dans presque tous les cas. Une petite entreprise qui commence à mesurer les émissions liées aux déplacements peut commencer par recueillir des informations sur les modes de déplacement et les kilomètres parcourus, puis passer à un suivi plus détaillé.
Actions clés
Pour réduire les émissions, concentrez-vous sur la limitation des déplacements et le passage à des options de déplacement à faibles émissions de carbone. La mise en œuvre d’une politique de voyage écologique permettra non seulement de réduire les émissions, mais aussi, dans de nombreux cas, les coûts. Il faut noter que réduire les déplacements est tout aussi important que passer à des modes de déplacement à faibles émissions de carbone. En fonction de votre situation, les actions suivantes devraient être incluses dans votre politique.
Donner la priorité aux réunions virtuelles
Fournir et promouvoir des solutions de réunion virtuelle conviviales et de haute qualité pour les employés. Notre outil d’apprentissage présente une étude de cas d’une PME engagée dans cette voie Ajustement climatique : Action climatique pour vos activités.
Train et transports publics
Privilégier l’utilisation du train pour les déplacements longue distance et des transports en commun pour les déplacements courts. Mettre en œuvre une politique de priorité au train, inciter les employés à choisir ces options et permettre aux gens de travailler dans les trains. Offrir un temps de compensation si le voyage en train prend plus de temps que le vol.
Déplacements efficaces en voiture électrique
Pour les trajets en voiture nécessaires, utilisez de petits véhicules électriques économes en énergie, qu’ils soient possédés ou loués.
Minimiser les émissions des vols
Évitez les vols lorsque cela est possible, choisissez les itinéraires les plus économes en carbone en minimisant les escales, voyagez en classe économique et utilisez des services de carburant d’aviation durable de haute qualité lorsqu’ils sont disponibles. Utilisez des services qui peuvent vous aider à trouver des vols à faibles émissions de carbone.
Hébergement à faible émission de carbone
Les hôtels consomment de grandes quantités d’énergie et produisent des déchets inutiles, générant des émissions substantielles. Essayez de sélectionner des hôtels et des hébergements à faible empreinte carbone. Si l’hôtel ne divulgue pas ses émissions, recherchez des certifications respectueuses de l’environnement et des initiatives de voyage écologiques. En se concentrant sur ces stratégies, votre organisation peut réduire efficacement les émissions liées aux voyages d’affaires et promouvoir des pratiques durables.
Implications financières
Réduire les émissions liées aux voyages d’affaires ne nécessite pas d’investissement initial important et les actions énumérées peuvent être lancées immédiatement.
S’engager avec les employés
Pour lutter contre les émissions liées aux voyages d’affaires, réunissez le personnel de différentes parties de l’organisation pour analyser différentes options et choisir la plus appropriée et la plus efficace. Créez un plan d’action comprenant des investissements spécifiques et créez ou mettez à jour votre politique de voyage. Pour réussir à changer le comportement des employés, il faut comprendre leurs besoins. Travailler en collaboration est donc la clé du succès.