Reducción de las emisiones de los viajes de negocios
Categorías de emisiones de GEI
Categorías de emisiones de GEI Alcance 3, Categoría 6: Viajes de negocios Alcance 1, Vehículos de combustible propios Alcance 2, Vehículos eléctricos propios
Introducción
Esta guía explica cómo reducir las emisiones de gases de efecto invernadero de los viajes de negocios, lo que se aplica a todos los sectores. La importancia de las emisiones de los viajes de negocios varía entre empresas. Para las organizaciones que operan en oficinas, puede ser un contribuyente significativo, mientras que, por ejemplo, las empresas manufactureras pueden ver un impacto menor.
Solutions for reducing business travel emissions include adopting low-carbon transportation and using virtual meetings, such as a «virtual first» and «train second» policy.
The COVID pandemic demonstrated that substantial reductions in business travel emissions can be achieved without harming organisations. Many companies could cut their emissions from business travel by 50% within a few years. For many companies business travel is a «low-hanging fruit» to quickly reduce emissions and cut costs.
Medir y comprender
Cuantificar las emisiones es esencial, pero también es crucial comprender las perspectivas de los empleados sobre los cambios y las barreras al cambio. Las emisiones de viajes de negocios se contabilizan tanto en el alcance 1 (emisiones directas) como en el alcance 3 (emisiones indirectas) dependiendo de la propiedad del vehículo.
Para abordar las emisiones de los viajes de negocios, recopile datos sobre los patrones de viaje actuales de fuentes como departamentos de finanzas, agencias/oficinas de viajes y los propios empleados. Hay muchas calculadoras en línea disponibles de forma gratuita para cuantificar las emisiones de viajes de negocios de su organización. Siempre que sea posible, utilice calculadoras específicas para cada país o región, ya que los supuestos clave pueden variar.
Ejemplos de puntos de datos a recopilar:
- Uso de combustible (mejor para cuantificar las emisiones, pero a menudo no está disponible)
- Modos de viaje (coche de alquiler, coche del empleado, tren, autobús, avión, ferry, bicicleta, estancias en hotel)
- Puntos de partida y destinos (lugares, incluidos países)
- Distancias recorridas
- Propósito del viaje (por ejemplo, reunión con clientes o prospectos, exposición de ventas y marketing)
- Identidad del viajero
No permita que la falta de datos obstaculice la acción. Las acciones a continuación se pueden implementar de inmediato, independientemente de la disponibilidad de datos, y reducirán las emisiones en casi todos los casos. Una pequeña empresa que empiece a medir las emisiones de los viajes podría empezar recopilando información sobre los modos de viaje y los kilómetros recorridos, para pasar después a un seguimiento más detallado.
Acciones clave
Para reducir las emisiones, concéntrese en limitar los viajes y cambiar a opciones de viaje con bajas emisiones de carbono. La implementación de una política de viajes verdes no sólo reducirá las emisiones, sino que también reducirá los costos en muchos casos. Tenga en cuenta que reducir los viajes es tan importante como cambiar a modos de viaje con bajas emisiones de carbono.
Dependiendo de sus circunstancias, las siguientes acciones deben incluirse en su política.
Priorice las reuniones virtuales
Proporcione y promueva soluciones de reuniones virtuales fáciles de usar y de alta calidad para los empleados. Encuentre un caso práctico de cómo una pyme comprometida ha logrado esto en nuestra herramienta de aprendizaje Climate Fit: Acción climática para sus operaciones.
Tren y transporte público
Priorice el uso de tren para viajes de larga distancia y de transporte público para viajes cortos. Implemente una política de prioridad al tren, incentive a los empleados a elegir estas opciones y permita que la gente trabaje en los trenes. Ofrecer tiempo de compensación si el viaje en tren dura más que el vuelo.
Viajes eficientes en coche eléctrico
Para los viajes en coche necesarios, utilice vehículos eléctricos pequeños y de bajo consumo, ya sean propios o alquilados.
Minimizar las emisiones de los vuelos
Evite los vuelos cuando sea posible, elija las rutas más eficientes en carbono minimizando las escalas, vuele en clase económica y utilice servicios de combustible de aviación sostenible de alta calidad cuando estén disponibles. Utilice servicios que puedan ayudar a encontrar vuelos con bajas emisiones de carbono.
Alojamiento con bajas emisiones de carbono
Los hoteles consumen grandes cantidades de energía y producen residuos innecesarios, generando emisiones sustanciales. Intente seleccionar hoteles y alojamientos con una baja huella de carbono. Si el hotel no divulga sus emisiones, busque certificaciones amigables con el medio ambiente e iniciativas de viajes ecológicos. Al centrarse en estas estrategias, su organización puede reducir eficazmente las emisiones de los viajes de negocios y promover prácticas sostenibles.
Implicaciones de costos
Reducir las emisiones derivadas de los viajes de negocios no requiere una inversión inicial significativa y las acciones enumeradas pueden iniciarse de inmediato.
Involucre a los empleados
Para abordar las emisiones de los viajes de negocios, convoque al personal de diferentes partes de la organización para analizar diferentes opciones y elegir la más adecuada y efectiva. Cree un plan de acción que incluya inversiones específicas y cree o actualice su política de viajes. Para cambiar con éxito el comportamiento de los empleados es necesario comprender sus necesidades, por lo que trabajar en colaboración es clave para el éxito.